So einfach wechseln Sie zu Declarium
Sie teilen uns mit, welche Zollverfahren und Warenflüsse Ihr bisheriger Broker abwickelt. Gemeinsam stimmen wir die Datenübergabe, erforderliche Vollmachten und den Start ab. Anschließend übermitteln Sie Ihre Rechnungen oder Sendungsdaten an Declarium. Wir übernehmen die vereinbarten Anmeldungen und geben Status, Rückfragen und Dokumente zentral zurück.
- Länder, Verfahren und Vollmachten gemeinsam abstimmen
- Vorhandene Rechnungen und Sendungsdaten übermitteln
- Zollabwicklung, Status und Dokumente über Declarium erhalten
Warum Unternehmen Zollagentur, Zollagent oder Zolldienstleister wechseln
Viele Unternehmen wechseln nicht, weil ihr bisheriger Dienstleister grundsätzlich falsch ist, sondern weil der Prozess nicht mehr zum Volumen passt. E-Mail-Anhänge, manuelle Rückfragen, unklare Statusinformationen und fehlende Datenrückgabe bremsen operative Teams, sobald Zollabwicklung regelmäßig vorkommt.
- Weniger E-Mail- und PDF-Abhängigkeit
- Mehr Sichtbarkeit über Status, Fehler und Dokumente
- Kostenersparnis durch weniger manuelle Abstimmung und Nacharbeit
Mit Declarium starten, ohne sofort alles zu integrieren
Ein Wechsel muss nicht mit einem großen ERP-Projekt beginnen. Unternehmen können vorhandene Rechnungen und Packlisten per Document AI aus PDFs auslesen lassen oder Sendungsdaten per Excel-/CSV-Upload übernehmen. Wenn Volumen und Prozessreife steigen, kann das Kundensystem später an die Declarium REST API angebunden werden.
- Schneller Start per Excel-/CSV-Upload oder Document AI
- Spätere API-Integration durch Kundenteam oder Integrationspartner
- Status, Dokumente und Rückfragen zurück in den operativen Prozess
Was vor dem Wechsel geklärt werden sollte
Ein sauberer Wechsel beginnt mit den Grundlagen: Welche Verfahren laufen beim bisherigen Zollbroker, welche Datenquellen gibt es, welche Bewilligungen oder Sicherheiten sind relevant und welche historischen Dokumente müssen erreichbar bleiben? Declarium hilft, diese Fragen in einen arbeitsfähigen Prozess zu übersetzen.
- Verfahren, Länder, Warenflüsse und Volumen abgrenzen
- EORI, Bewilligungen, Sicherheiten, Stammdaten und Dokumente prüfen
- Offene Vorgänge, Archiv und Nachweise bewusst behandeln
Digitale Zollabwicklung mit persönlicher Betreuung
Mit dem Wechsel zu Declarium erhalten Sie operative Zollabwicklung und eine digitale Plattform aus einer Hand. Automatisierte Datenübernahme und Prüfung reduzieren wiederholte Eingaben. Status, MRN und Zolldokumente sind zentral verfügbar. Unsere Zollexperten begleiten Ihre Vorgänge und klären Rückfragen mit Ihnen. Bei regelmäßigem Volumen können Sie ERP-, WMS-, TMS- oder Shopsysteme per REST API anbinden.
- Persönliche Zollexperten für die operative Abwicklung
- Transparente Status, MRN und Dokumente auf einer Plattform
- Optional per REST API in Ihre Systeme integrieren
Datenhoheit und Transparenz nach dem Wechsel
Ein häufiger Grund für den Wechsel ist fehlende Transparenz: Unternehmen wissen nicht rechtzeitig, welcher Vorgang angenommen wurde, wo Dokumente liegen oder welche Rückfragen offen sind. Declarium gibt Status, MRN, Dokumente, Fehler und Rückfragen strukturiert zurück.
- Status- und Dokumentenrückgabe für operative Teams
- Audit-Archiv für Zollnachweise und spätere Prüfungen
- Bessere Datengrundlage für Einkauf, Versand, Lager und Compliance
Wann ein Wechsel zu Declarium sinnvoll ist
Declarium passt besonders gut, wenn Zollabwicklung regelmäßig vorkommt und mehrere Teams oder Systeme beteiligt sind. Für sehr seltene Einzelfälle kann ein klassischer manueller Dienstleister ausreichen; bei wiederkehrenden Import-, Export- oder Transitprozessen entsteht der Nutzen durch strukturierte Daten, Automatisierung und kontrollierte Ausnahmebehandlung.
- Wiederkehrende Import-, Export- oder Transitprozesse
- Wunsch nach weniger manuellen Broker- und E-Mail-Prozessen
- Ziel, Kosten pro Vorgang und internen Abstimmungsaufwand zu senken
