Mit Declarium wird Ihr Verzollungsprozess einfach, schnell und kosteneffizient.
Declarium ist die digitale Plattform für automatisierte Zollabwicklung: Import, Export und Transit – mit direkter Systemintegration und persönlichem Expertenservice.
Bewährt in der PraxisNamhafte Unternehmen vertrauen auf uns
Alles im Blick, alles im Griff
Volle Kontrolle
über Ihre Zollprozesse
Verwalten Sie Import, Export und Transit zentral auf einer Plattform. Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre gesamte Zollabwicklung – digital, sicher und effizient.
Automatisierte Verzollung
Zollanmeldungen schnell, intuitiv
und kosteneffizient wie noch nie.
Automatisieren Sie wiederkehrende Zollprozesse in wenigen Klicks. Declarium führt durch den digitalen Workflow, prüft Eingaben und reduziert manuellen Aufwand, Fehlerquellen und Korrekturschleifen.
Transparenz
Den Status Ihrer Anmeldungen
stets im Blick
Live-Status zu jeder Lieferung. Sehen Sie sofort, wenn die Ware freigegeben ist. Bei Handlungsbedarf informiert Sie das System umgehend, sodass Sie jeden Schritt Ihrer Zollabwicklung fest im Griff haben.
Import, Export, Transit - alles aus
einem Datensatz
Fehlerquellen eliminieren, wertvolle Zeit gewinnen. Reibungslose Handhabung aller Incoterms, von EXW bis DDP.
Verzollung on the go
Überwachen und steuern Sie Ihre Zollvorgänge bequem von unterwegs per Tablet oder Smartphone.
Ihr Copilot
Smarte Unterstützung
bei jedem Schritt
Vom ersten Entwurf bis zur finalen Übermittlung –
Declarium denkt mit, bevor Sie klicken.
Intelligenter Workflow-Boost
KI-gestützte Warenklassifizierung
Basierend auf Ihren Stammdaten und Produkt-
beschreibungen liefert Declarium präzise Vorschläge
für Ihre Zolltarifnummern. Verabschieden Sie sich von
manueller Datenpflege und zeitintensiven Rückfragen.
Auf der sicheren Seite
Automatisierte Datenprüfung
und -anreicherung
Unser System prüft und plausibilisiert Ihre Daten in Echtzeit, übersetzt sie in Zollsprache und verhindert Fehler und Korrekturschleifen.
Artikel zentral verwalten
Verwalten Sie zollrelevante Artikelstammdaten und erstellen Sie automatisiert Zollanmeldungen aus diesen.
Erstellung weiterer Begleitdokumente
Zu jeder Lieferung erstellen wir zusätzlich alle nötigen Begleitdokumente wie Handelsrechnungen, EUR.1 oder A.TR.
Sicherheit & Compliance
Brief und Siegel
für Ihren Außenhandel
Wir geben Ihnen das gute Gefühl, auf der sicheren Seite zu sein. Mit lückenlosen Prozessen schützen wir Ihre sensiblen Daten und sorgen dafür, dass Sie jeder Prüfung standhalten.
Dokumente immer griffbereit
Revisionssichere Archivierung
Bleiben Sie bei jeder Zollprüfung gelassen: Ihre Dokumente sind sofort abrufbar und werden über die gesamte gesetzliche Frist von 10 Jahren hinweg revisionssicher für Sie verwahrt.
EU-Hosting und datengeschützte
Verarbeitung
Ihre Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert. So bleiben Ihre Zolldaten innerhalb der EU.
Gesetze ändern sich.
Ihr Workflow bleibt.
Wir überwachen die regulatorische Landschaft für Sie. Sobald sich Bestimmungen ändern, aktualisieren wir Ihr System proaktiv im Hintergrund.
Bewilligungen sicher im Griff.
Ihre und unsere.
Wir verfügen über weitreichende Zollbewilligungen und bieten Ihnen gleichzeitig die Flexibilität, Ihre eigenen Bewilligungen und Genehmigungen nahtlos in unsere Prozesse zu integrieren.
Messbare Performance
Verzollung in Rekordzeit.
Volle Transparenz in Ihrem Dashboard.
Behalten Sie stets den Fortschritt
jeder Anmeldung live im Blick.
Überlassungszeit Ihrer Zollanmeldung
Live Einblick aus der Declarium Plattform Ø Überlassungszeit: Unter 4 Minuten
Übermitteln Sie Ihre Sendungsdaten ohne aufwendiges Integrationsprojekt: per Excel- oder CSV-Upload, durch KI-Extraktion aus Rechnungen und Lieferdokumenten oder vollständig integriert über unsere REST API.
24/7 Support
Nahtlos integriert.
Persönlich betreut.
Bei Fragen, Problemen oder Sonderfällen erreichen Sie unser persönliches Support-Team rund um die Uhr. 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche.
Entscheidungshilfe
Zollsoftware oder Zollbroker? Declarium verbindet beides.
Declarium vereint die Automatisierung und Transparenz einer modernen Zollsoftware mit dem Expertenservice eines Zollbrokers – ergänzt um länderübergreifende Abwicklung, direkte Integration und flexible, nutzungsabhängige Preise.
Vergleichskriterium
Softwaregestützt & internEigenabwicklung mit Zollsoftware
AusgelagertKlassischer Zollbroker
Software + ServiceDeclarium
Automatisierung und Abwicklung
Teilautomatisierung möglich; Bearbeitung und Verantwortung liegen im eigenen Zollteam
Operativ ausgelagert; Automatisierungsgrad ist anbieterabhängig
Eine Plattform für die Zollabwicklung in 7 Ländern
Alles aus einer Hand
Eine Plattform und ein Anbieter – keine separate Zollsoftware und keine weiteren Dienstleister für die Zollabwicklung
Preismodell
Flexibel je Zollanmeldung oder Sendung; keine monatlichen Fixkosten
Internes Zollwissen
Kein eigenes operatives Zollteam erforderlich; Zollexperten sind eingebunden
Datenübernahme und Systemintegration
Excel-/CSV-Upload, KI-Extraktion aus Rechnungs-PDFs oder direkte REST-API
Datenprüfung und -anreicherung
Automatisierte Plausibilitätsprüfung und KI-gestützte Datenanreicherung
Rückfragen und Sonderfälle
Declarium-Zollexperten greifen direkt im selben Prozess ein
Persönlicher Support
Persönlicher 24/7-Support bei Fragen, Problemen und Sonderfällen
Transparenz und Dokumente
Live-Status, Referenzen, Rückfragen und Dokumente zentral in einer Plattform
Volumen und Sendungsarten
Einzelpaketverzollung, Retouren und High-Volume-Zollabwicklung auf derselben Plattform
Die Darstellung beschreibt typische Betriebsmodelle. Funktionsumfang, Integrationsgrad und Servicelevel klassischer Zollsoftware und Zollbroker unterscheiden sich je nach Anbieter.
Die Vorteile beider Modelle –
ohne den Systembruch
Mit Declarium erhalten Unternehmen Software, Integration, Zollabwicklung, Dokumente und Expertenservice aus einer Hand. Die Plattform ist heute in 7 Ländern verfügbar und rechnet flexibel je Zollanmeldung oder Sendung ab – ohne monatliche Fixkosten.
“ Wir haben lange nach einem Service gesucht, mit welchem wir schnell und unkompliziert verzollen können. Einfach API integrieren und loslegen, Declarium kümmert sich für uns um den Rest.
Bisher war der grenzüberschreitende Handel für die C2C-Plattform Bikeflip mit komplexen Zollhürden verbunden. Durch die Integration der Declarium-API gehört dieser manuelle Aufwand der Vergangenheit an: Der Prozess läuft heute für Absender und Empfänger automatisiert und fehlerfrei. Die Daten werden direkt von der Bikeflip-Plattform übermittelt, und innerhalb weniger Minuten stehen alle erforderlichen Dokumente systemseitig bereit.
232%
Transaktionssteigerung in Drittländern
-88%
Durchlaufzeit für Zollanmeldungen
Branchen
Eine Lösung für jede
Anforderung
Wir sprechen Ihre Sprache. Declarium löst die spezifischen Zoll-Herausforderungen Ihrer Branche – von High-Volume E-Commerce bis hin zu spezialisierter Industrie- und Handelslogistik.
